Modul Dovolená a zastupování

Jak to funguje krok za krokem

Od žádosti až po zajištěný úklid v pěti krocích:

1

Pracovník podá žádost

Přímo z mobilu zadá termín dovolené (od–do). Dokud není vyřízená, může ji upravit nebo smazat.

2

Správce schválí, nebo zamítne

Žádost se objeví správci ke schválení. Při schválení může rovnou určit záskok – záložního pracovníka.

3

Aplikace najde dotčené úklidy

Metla zjistí, které úkoly v termínu dovolené potřebují pokrýt. Buď je rovnou přiřadí záskoku, nebo je označí jako „potřebují záskok“.

4

Kolegové se nabídnou

Volné úkoly vidí celý tým a kdo může, ten se na ně přihlásí tlačítkem „Můžu“. Nabízet se dá i u zatím nevyřízených žádostí.

5

Záskok je zajištěn

Správce přijme nabídku a úkol padne náhradníkovi do jeho seznamu práce i do měsíčních odměn. Hotovo.

Stavy dovolené

U každé dovolené je na první pohled jasné, v jaké je fázi:

Požadavek

Čeká na vyřízení

Pracovník podal žádost a čeká na rozhodnutí správce.

Schváleno

Dovolená platí

Pracovník v termínu nepracuje, jeho úkoly řeší záskok.

Zamítnuto

Žádost zamítnuta

Termín se nehodí – pracovník zůstává v rozpisu jako obvykle.

Ukončeno

Dovolená se nakonec nekonala

Schválená dovolená, kterou správce ukončil. Nepočítá se do dostupnosti ani konfliktů.

Co když se něco změní?

Realita je živá – někdo zadá špatné datum, dovolená se na poslední chvíli zruší nebo se na záskok nikdo nehlásí. Na všechny tyto situace máme jednoduché řešení:

Špatně zadané datum

Dokud je žádost nevyřízená, stačí upravit termín. Aplikace pohlídá, ať nekoliduje s jinou dovolenou.

Dovolená se ruší před schválením

Nevyřízenou žádost pracovník jednoduše smaže – třeba když plány padly nebo ji zadal omylem.

Nakonec neodjede

Už schválenou dovolenou správce ukončí. Pracovník je hned zase dostupný, ale nasmlouvaný záskok i historie zůstanou uložené.

Na záskok se nikdo nehlásí

Když nabídku nikdo nevezme nebo je potřeba ji zrušit, dá se stáhnout a úkol vrátit původnímu řešení – nic neuvízne „ve vzduchu“.

Přehled a čerpání

Správce má po ruce přehled nadcházejících i proběhlých dovolených a souhrn vyčerpaných dní po jednotlivých pracovnících za vybraný rok. Plánování tak drží pohromadě a je hned vidět, kdo a kdy je pryč – i kolik volna už kdo načerpal.