Novinky

Co je nového v Metle

Aplikaci průběžně vylepšujeme podle zpětné vazby od úklidových firem. Tady najdete přehled posledních vychytávek a změn.

Lepší práce s dovolenými – přehlednější řazení a kalendář

Sekce Nepřítomnost jsme přehledněji uspořádali: dovolené, konflikty, záskoky a statistika jsou na jednom místě, nevyřízené žádosti vidíte hned u schválených a z každého přehledu se jedním klikem dostanete do kalendáře v režimu Záskoky – ideálně pro rychlou kontrolu, kdo má úkol v době, kdy je na dovolené.

Přehled dovolených a nepřítomnosti v aplikaci Metla
Přehlednější sekce Nepřítomnost s propojením do kalendáře

Co je nového

  • Přehlednější řazení – aktuální a budoucí dovolené zvlášť od prošlých, nevyřízené žádosti přímo na stránce Dovolená.
  • Statistika za rok – u každého pracovníka rychlé odkazy na období dovolené v kalendáři.
  • Konflikty po lidech – u každé dovolené tlačítko „Zobrazit nevyřešené konflikty v kalendáři“ s filtrem na daného pracovníka.
  • Kalendář Záskoky – z URL nebo z tlačítek; u prošlých dovolených už nelze zbytečně ukončovat.

Oznámení pro celý tým – lišta pod menu i v kalendáři

Nově můžete posílat oznámení přímo uvnitř aplikace. Správce vytvoří zprávu a ta se zobrazí všem uživatelům v nápadné liště pod hlavním menu – a zároveň se propíše do kalendáře po celou dobu své platnosti. Žádné SMS, e-maily ani skupiny na messengeru. Důležité informace má každý před očima tam, kde stejně každý den pracuje.

Ukázka oznámení v liště a editoru oznámení v aplikaci Metla
Lišta s oznámeními pod menu a editor pro vytvoření nového oznámení

Jak to funguje

  • V kalendáři kliknete na Přidat → Oznámení a napíšete text.
  • Text si jednoduše naformátujete – tučně, kurzíva, podtržení, odkaz a emoji 🎉.
  • Vyberete typ a barvu oznámení podle důležitosti – editor rovnou ukazuje, jak bude lišta vypadat.
  • Nastavíte od kdy do kdy má být oznámení vidět. Po vypršení samo zmizí.

Čtyři typy oznámení

Barva a ikona napoví, jak moc je zpráva důležitá:

Informace Dobrá zpráva Důležité Mimořádné

K čemu všemu se to hodí

Dovolená a zastupování

„Jsem na dovolené 1.–8. 6., akutní věci řešte s Janou.“ Každý hned ví, na koho se obrátit.

Hledání náhrad

„Akutně sháníme náhradu na tento týden.“ Vyzvete celý tým k zapojení na jednom místě.

Připomínky termínů

„Blíží se termín objednávek závozu – objednejte do konce týdne.“ Nic důležitého neuteče.

Pochvaly a poděkování

„Z nemocnice vyjádřili poděkování za pečlivý úklid. Díky vám!“ Motivace, kterou tým ocení.

Mimořádné události

Zavřená provozovna, změna klíčů, posun směny – červené oznámení nepřehlédne nikdo.

Organizační sdělení

Změny v rozpisu, nové postupy, firemní akce. Jedno oznámení a má ho každý před očima.

Tip: Díky platnosti „od–do“ můžete oznámení připravit dopředu – zobrazí se samo ve správný den a po skončení samo zmizí.

Schválenou dovolenou jde teď ukončit

Plány se mění. Pracovník nakonec nikam neodjede, dovolená se zruší nebo se prostě vrátí dřív. Nově proto může správce ukončit už schválenou dovolenou – a aplikace se podle toho hned zařídí.

  • Ukončený záznam se přestane počítat do dostupnosti i konfliktů – pracovník je zase normálně k dispozici.
  • Případný záskok zůstane uložený, takže o nasmlouvané pokrytí ani historii nepřijdete.
  • Ukončení je vidět v historii i v kalendáři, takže je jasné, co se stalo.

Stejně tak platí, že dokud je žádost nevyřízená, dá se snadno upravit datum (když ho někdo zadá špatně) nebo ji rovnou smazat. A na záskok se teď mohou kolegové hlásit už u nevyřízených žádostí, nejen u schválených.

Další novinky přibudou brzy. Sledujte nás.